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文學論文

論省屬高校學報編輯的作者工作

時間:2020年01月17日 所屬分類:文學論文 點擊次數:

摘要從省屬高校學報的實際出發,探討省屬高校學報編輯與作者的關系,指出省屬高校學報編輯要尊重作者,注重與作者的溝通及服務,并從引導作者按照學術規范格式撰稿、引導作者提升寫作表達能力、引導作者提升科研總結能力三個方面加強對作者的引導及培養,構

  摘要從省屬高校學報的實際出發,探討省屬高校學報編輯與作者的關系,指出省屬高校學報編輯要尊重作者,注重與作者的溝通及服務,并從引導作者按照學術規范格式撰稿、引導作者提升寫作表達能力、引導作者提升科研總結能力三個方面加強對作者的引導及培養,構建新型和諧的編輯作者關系。

  關鍵詞省屬高校;學報編輯;作者;引導作用

編輯學報

  相關論文投稿刊物:《編輯學報》是中國科學技術協會主管、中國科學技術期刊編輯學會主辦的綜合性學術期刊。以學術性、實踐性、規范性為特色,是我國信息與知識傳播類核心期刊和中國科技核心期刊。

  “高等學校學報是高等學報主辦的、以反映本校科研和教學成果為主的學術理論刊物”。因此,高校學報在高校人才培養、教學科研、學術交流等方面發揮著重要的作用。當前,很多高校研究生人才培養方案里,都要求在校研究生必須在公開學術刊物發表至少一篇論文。出于某些現實原因,高校學報便成為了研究生投稿的首選。這種情況在省屬高校尤為突出。

  省屬高校學報成為了本校研究生論文發表的重要平臺,這也使得省屬高校學報因此而成為了高校培育學術新人、服務教學科研的重要載體[1]。高校學報的編輯工作與學報質量密切相關,而學報的作者工作是學報編輯工作的重要組成部分,它直接關系到學報的質量高低。學報編輯必須根據學報作者的自身特點,努力構建新型和諧、有利于學報發展的編輯作者關系,提升學報的辦報水平和整體實力,展示學校的學術成果和科研水平。

  1省屬高校學報編輯與作者的關系

  在科技期刊的編輯活動中,編輯和作者是期刊出版的兩個最活躍的因素,既相互影響,又相互依存,互相成就[2]。因此,編輯要為讀者提供優秀的出版物,提升期刊的質量和影響力,必須堅持為作者服務的原則,在情感上信任作者,在人格上尊重作者,在工作上幫助作者。而省屬高校學報的作者具有其自身特點,處理好高校學報編輯與作者的關系顯得尤為重要。

  1.1作者是高校學報生存和發展的基礎

  質量是高校學報賴以生存和發展的生命線,高素質的作者隊伍是高校學報可持續發展的基礎[3]。高校學報內容質量依賴于學報載體論文的質量,論文的撰寫人———作者,才是真正的核心競爭力。有優秀的作者才有優質的稿源,學報只有擁有眾多高水平的作者和充足的稿源,其學術質量才能得以保證,才能辦出特色和高水平,才能實現可持續發展。同時也才能真正展現出學校各學科的學科成果,展示學校的科研水平。

  1.2編輯對高校學報作者起著學術培育作用

  相較于多數985、211學校的學報,他們的學報多為核心期刊,有著豐富的外稿資源;而省屬高校學報,大多是一般公開發行刊物而非核心期刊,影響因子不高,轉載率較低,內稿數量遠高于外稿數量,作者群體多為校內青年教師及研究生。多數情況下,研究生作者的數量還要更多一些。而研究生作者剛剛踏入學術研究之門,因為自身學術水平、科研能力、文字水平的有限,加上論文撰寫經驗的不足,雖然論文有創新之處,卻不同程度的存在論文格式不規范、語言表達不清晰、科研總結能力不夠等問題。

  因此,高校學報編輯與作者之間的關系除了一般的編輯與作者關系之外,還具有發現、培養學術新人的功能,編輯在開發優質稿源的過程中,幫助作者成長,這既體現了學報編輯對高校學術新人的培育作用,也是學報自身發展的需要。基于省屬高校學報的現實情況及其作者群體的特點,省屬高校學報編輯在作者的學術成長過程中扮演著尤為重要的角色。

  2注重與作者的溝通及服務

  2.1尊重作者

  1)對作者要真誠和尊重。要平等地對待每一位作者,無論是約稿作者還是主動投稿作者,無論作者是教師還是學生,無論作者的學歷職稱高低,編輯對每一位作者都要一視同仁,認真對待,不偏不倚。編輯應關注作者的需求,盡量給作者創造便利條件,換位思考,用真心誠意打動作者,獲取他們的信任。對作者要多肯定、多鼓勵。要用包容的心態、發展的眼光對待學術新人,相信他們只要愿意聽取編輯和專家的意見,勤于思考、努力鉆研,論文質量一定會有大的提升空間。

  2)對作者的學術成果要尊重。作者論文的基金來源、學術見解等的異同不應成為編輯對作者論文重視與否的理由。要尊重作者的學術成果,解答作者關于論文的各種疑問。作者在論文選題、布局構思、學術規范、寫作表達等方面都有可能遇到各種問題,編輯都要耐心對待,即便是對待質量較差的論文,也不可強加指責,而應有針對性地提出修改建議,不可打擊作者學術研究的自信心。

  3)慎重對待退稿。對待學報作者,特別是研究生作者,如果其論文尚有一些創新之處,且作者愿意積極修改,都應盡量給予作者退改的機會,而不是一味退稿。如果實在論文質量不佳,需要退稿,也應在退稿信中清楚地闡釋退稿理由,觀點鮮明、態度誠懇。應關注作者的心理感受,先談稿件中值得肯定的地方,再談存在的缺陷和不足。

  注意有技巧地合理處理退稿,避免挫傷作者再次投稿的積極性。條件允許的話,編輯退稿時還可以給作者提供一些國內外同類研究的資料,供作者參考,幫助作者認識到自身目前學術研究的不足,盡快找到新的研究方向,真正做到“退稿不退人”。

  2.2為作者服務

  1)在效率上,要快速、及時地處理稿件。對作者的投稿,要快速做出處理。對于需要退改的作者,及時將專家審稿意見反饋給作者,并協助其盡快完成退改工作,盡量縮短審稿退改周期,進而達到縮短發表周期的作用;對于退稿作者,同樣需要及時反饋意見,方便作者再次投稿或轉投他刊。省屬高校學報編輯應注意把握研究生作者這一特定群體的特點,總結研究生論文存在的主要問題,在稿件退改階段,針對這些問題,編輯應與學報作者進行充分的溝通,給予積極的引導,采用適當的溝通手段和恰當的溝通策略,幫助研究生作者提升論文的學術水平和學術規范性。通過對論文的精細加工,全面提升稿件質量。

  2)在信息上,要明確、全面地給作者提供各種信息。一方面,要通過學報網站等方式將期刊的有關投稿方式、投稿格式模板、聯系方式等信息明確全面地公布出來,方便作者查詢及對照檢查;另一方面,專家審稿意見要及時、明確、全面地反饋給作者。對論文提出修改意見甚至提供參考資料,幫助作者拾遺補缺,完善作品。同時,要用合理有效的溝通方式加強溝通效果。相較于專業期刊作者面較廣,編輯和作者主要通過郵件、電話聯系,很難實現編輯和作者的充分溝通,省屬高校學報編輯應充分利用論文作者在本校、方便聯系與溝通的優勢,必要時在初審和退改階段,都可以與作者通過面談的方式來商議解決論文中遇到的困難,共同修改定稿,提高工作效率,提升溝通效果。

  3加強對作者的引導及培養

  學報作者,特別是研究生作者通常思維較活躍,對新鮮事物較敏感,對前沿觀點較關注,其論文中往往有一些閃光點。但同時由于他們自身的局限性使得論文在學術規范、語言表達、組織結構等方面存在一些問題。這就需要學報編輯從學術規范、寫作表達、科研總結等多方面進行引導,幫助他們最終形成主題鮮明、意義突出、方法明確、結論清晰的優質論文。

  3.1引導作者按照學術規范格式撰稿

  在初審階段要建議作者在修改稿件前認真看一看所投期刊的“投稿須知”和“投稿模板”,并嚴格按照“投稿模板”中各項要求對論文進行規范,同時建議作者瀏覽近期發表在所投學報上的相關論文,從中了解學術論文的編排格式。同時可向作者推薦并督促其嚴格執行有關國家標準或規則,如論文格式應參考《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T7713-1987)嚴格執行,參考文獻應按國家標準(GB/T7714-2015)《信息與文獻參考文獻著錄規則》的規范著錄等。要求作者嚴格對照這些標準或規則,保證修改稿符合學術論文格式規范要求。論文中的參考文獻要規范、準確。論文中給出的公式、圖表、符號等都要嚴格根據國家標準,做到準確無誤。

  3.2引導作者提升寫作表達能力

  首先,學報編輯在初審中應強化作者的讀者意識,要讓作者認識到,科技論文發表出來,絕不僅僅是為了滿足自身的某些需要,更重要的是能服務于廣大讀者,使讀者從中受益[4]。因此,作者應努力確保論文的可讀性,讓盡可能多的人都能看懂,實現有效傳播。其次,應根據作者論文的實際情況,給出具體的、行之有效的修改意見及標準。

  比如:論文的標題要簡明、準確、醒目,能展現論文研究的核心內容和主要論點;摘要應概括論文的主要觀點,體現研究的目的、方法、結果和結論,并突出創新點;引言應介紹前人的研究成果,注意總結歸納和分析,并指出自己的研究價值和意義;正文總的思路和結構安排應當符合“為什么研究—如何研究—研究結果—研究價值”這一規范要求。寫作中應堅持科學的態度,實事求是,絕不能弄虛作假。敘述事實、介紹情況、分析問題時,語言要簡潔、精煉、準確,避免模棱兩可、詞不達意、邏輯混亂。全文應主題明確、中心突出、層次分明、結構嚴謹。特別應注意,要使主題集中,就不能平均用力,對于與本文主題關系不大的內容不應過多闡述,否則會淡化主題,無法凸顯要表達的重點。

  3.3引導作者提升科研總結能力

  一方面,要引導作者從選題能力、資料分析能力、試驗設計能力、科研總結能力等方面不斷提升自身科研能力;另一方面,要告訴作者如何將所完成的科學研究用適當的方式表達和總結歸納出來。首先,讓作者圍繞自己所做的研究,確定論文要探討或分析的問題是什么,從而擬定出恰當的論文題目。然后,讓作者圍繞該問題,全面思考為什么研究這個問題,即論文的“引言”;如何開展研究,即論文的“資料與方法”;研究得到哪些結果,即論文的“結果與分析”;這些結果有何價值,即論文的“討論”或“結語”[4]。

  最后,讓作者用準確而規范的語言將上述思考過程逐一呈現出來,一篇高質量的學術論文就產生了。需要注意的是,選題時必須廣泛查閱文獻資料,了解與本研究有關的前人已做的研究,特別是本行業最新發展動態,并在此基礎上提出自己的研究方向;寫作時應突出創新點,應認真分析研究實驗及統計結果,得出新的見解和觀點。不能只是簡單地描述現象、堆砌實驗數據,而應透過現象抓住事物的本質,在分析材料、整理實驗結果的基礎上總結出能反映客觀規律的結論,將實踐知識上升為理論總結,這才是科技論文的價值所在。

  構建新型和諧的省屬高校學報編輯和作者的關系,努力做好省屬高校學報編輯的作者工作,既是促進學報發展、提高期刊學術質量的需要,也是培養高校學術新人、服務高校教學科研的需要。省屬高校學報編輯應明確自己的責任和義務,充分發揮專業優勢對學報作者群體進行引導及培養,保證優質作者群的穩定發展,進而提高學報的整體學術水平。

  參考文獻:

  [1]趙青.稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討[J].蘇州教育學院學報,2018,35(2):89-90.

  [2]張敏.為他人做嫁衣:也談科技期刊編輯的作者服務[J].編輯學報,2017,29(3):304-306.

  [3]劉愛琴.增強服務意識,構建穩定的作者隊伍[J].河南科技學院學報,2010(3):130-132.

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